Электронная подпись (ЭП) предлагает множество преимуществ, которые делают ее удобным и эффективным способом подписания документов:
Удобство: ЭП можно ставить из любого места и в любое время с помощью компьютера, смартфона или планшета. Вам не нужно распечатывать, подписывать и сканировать документы вручную.
Экономия времени: электронная подпись ускоряет процесс подписания документов, устраняя необходимость в физической доставке и обработке бумажных документов
Экономия средств: ЭП экономит расходы на бумагу, чернила, почтовые услуги и другие связанные с бумажным документооборотом затраты.
Безопасность: ЭП защищены криптографией, что делает их более безопасными, чем традиционные подписи. Они предотвращают подделку и несанкционированное изменение документо
Улучшенный контроль версий: ЭП позволяют легко отслеживать и управлять версиями документов, гарантируя, что все участники используют последнюю версию.
Упрощенное хранение: Электронные документы с ЭП можно легко хранить и управлять ими в цифровом виде, что экономит физическое пространство и упрощает поиск и доступ к документам.
Улучшенная доступность: ЭП делают документы доступными для всех участников, независимо от их местоположения или часового пояса
Соответствие нормативным требованиям: ЭП признаются юридически действительными во многих странах, что делает их удобным способом соблюдения нормативных требований, связанных с подписанием документов.
В целом, электронные подписи обеспечивают удобство, экономию времени и средств, безопасность, экологичность и улучшенный контроль над документооборотом